İşbu Üyelik Sözleşmesi ("Sözleşme"); Mecidiyeköy, Eski Osmanlı Sk. 11-13/B Şişli - İstanbul adresinde mukim Maksem Makina Kimya Endüstrisi Ticaret Limited Şirketi (Bundan böyle kısaca "MAKSEM" olarak anılacaktır) ile, Maksem.net internet sitesi ("Site") üzerinden kurumsal üyelik formunu doldurarak elektronik ortamda onay veren, ticari/mesleki amaçla hareket eden tüzel kişi veya şahıs şirketi (Bundan böyle kısaca "ÜYE" olarak anılacaktır) arasında akdedilmiştir.

 

İşbu Sözleşme'nin konusu, MAKSEM’e ait Maksem.net B2B e-ticaret platformu üzerinden ÜYE’ye sunulacak olan yazıcı/fotokopi yedek parçaları, toner, çip, inkjet ürün grupları ve sarf malzemelerinin satışı (bunlarla sınırlı olmamak kaydıyla), çift kademeli fiyatlandırma politikası, cari bakiye ödemeleri, online destek/iade modülünün kullanımı ve tarafların karşılıklı hak ve yükümlülüklerinin belirlenmesidir.

ÖNEMLİ HUKUKİ ŞERH: İşbu sözleşme ticari bir sözleşme olup; ÜYE, 6502 sayılı Tüketicinin Korunması Hakkında Kanun kapsamında "Tüketici" tanımına girmediğini, taraflar arasındaki ilişkinin 6102 sayılı Türk Ticaret Kanunu (TTK) ve Türk Borçlar Kanunu hükümlerine tabi olduğunu peşinen kabul eder.

 

Kurumsal Kimlik ve Belge Zorunluluğu: Maksem.net platformuna yalnızca aktif vergi levhası bulunan şirketler, bayiler ve esnaflar üye olabilir.

Vergi Levhası ve İndirimli Fiyat Şartı: ÜYE’ye indirimli bayi fiyatlarının ve özel iskontoların tanımlanabilmesi için üyelik aşamasında veya sonrasında aktif Vergi Levhası’nın sisteme yüklenmesi zorunludur.

Liste Fiyatı Uygulaması: Sisteme kayıt olan ancak Vergi Levhası yüklemeyen veya yüklediği belge MAKSEM tarafından henüz onaylanmayan ÜYE'ler, sistemdeki ürünleri yalnızca liste fiyatları ile görüntüleyebilir ve bu fiyatlar üzerinden işlem yapabilirler. Belge onayı sonrasında geriye dönük fiyat düzeltme talebinde bulunulamaz.

Hesap Güvenliği: ÜYE, kendisine tanımlanan kullanıcı adı ve şifrenin güvenliğinden şahsen sorumludur. ÜYE şifresiyle yapılan tüm siparişler, cari ödemeler ve talepler yasal olarak ÜYE'yi bağlar.

 

ERP Fiyat ve Stok Entegrasyonu: Maksem.net platformundaki fiyat, stok ve iskonto bilgileri ERP sistemi üzerinden anlık ve otomatik olarak çekilmektedir. Teknik gecikmelerden veya sistemsel hatalardan kaynaklanan bariz fiyat/stok yanlışlıklarında MAKSEM, siparişi iptal etme ve cariyi düzeltme hakkına sahiptir.

Ticari Sırların ve İskontoların Gizliliği: ÜYE'ye özel olarak tanımlanan indirimli bayi fiyatları ve özel iskonto oranları kesin ticari sırdır. ÜYE, bu fiyatları rakip firmalarla veya üçüncü şahıslarla paylaşamaz veya ifşa edemez. Aksi takdirde, MAKSEM üyeliği derhal feshederek doğan tüm zararının tazminini talep edebilir.

Fikri Mülkiyet Hakları: Maksem.net üzerinde yer alan tüm ürün fotoğrafları, teknik çizimler, muadil ürün kodları ve açıklamalar MAKSEM'e aittir. ÜYE, bu içerikleri manuel veya otomatik botlarla (scraping) çekerek başka platformlarda haksız rekabet yaratacak şekilde kullanamaz.

 

Sipariş ve Ödeme: Siparişlerin geçerli olabilmesi için ödemenin MAKSEM tarafından sunulan Banka Sanal POS altyapısı üzerinden (kredi kartı/banka kartı ile 3D Secure güvencesiyle), Mail Order, EFT/Havale veya onaylanmış cari limitler dâhilinde yapılması zorunludur.

Çevrimiçi Cari Bakiye Ödeme Yetkisi: ÜYE, platform üzerinde kendi kullanıcı hesabına giriş yaparak, geçmiş dönemlere ait Cari Hesap Borç/Bakiye Ödemelerini sistem üzerinden Sanal POS vasıtasıyla (kredi kartı veya banka kartı ile) online olarak gerçekleştirebilir. Yapılan ödemeler ERP sistemine yansıtılır.

 

Sistem Üzerinden Destek ve İade Talebi: ÜYE, siparişleriyle veya cari hesaplarıyla ilgili her türlü teknik/idari desteği ve iade taleplerini sistem üzerinde yer alan Destek/İade Modülü aracılığıyla gerçekleştirmek zorundadır. Sözlü veya sisteme işlenmeyen harici kanallarla yapılan iade ve destek talepleri işleme alınmaz.

Ayıp İhbar Süresi (B2B Özel): Türk Ticaret Kanunu (TTK) Madde 23/c uyarınca; teslim edilen mallarda bariz bir ayıp (hasar, eksik ürün, yanlış ürün) varsa ÜYE bunu 2 (iki) gün içinde; bariz olmayan gizli ayıpları ise 8 (sekiz) gün içinde sistemdeki Destek/İade Modülü üzerinden MAKSEM’e bildirmek zorunludur. Bu sürelerin geçmesinden sonra yapılan iade ve hasar talepleri kabul edilmez.

Koşulsuz İade Yasağı: B2B ticaret kuralları gereği, "ürünü satamadım", "müşterim vazgeçti" veya "ihtiyacım kalmadı" gibi gerekçelerle koşulsuz ürün iadesi yapılması kesinlikle mümkün değildir.

MAKSEM, ÜYE’den kaynaklanan evrak eksiklikleri, sözleşme maddelerinin ihlali, ödemelerin geciktirmesi, fiyat gizliliğine uymama veya haksız rekabet yaratacak eylemlerde bulunulması durumunda ÜYE’nin hesabını hiçbir ihbarda bulunmaksızın geçici olarak askıya alma veya sözleşmeyi tek taraflı olarak feshederek bayi indirimlerini iptal etme hakkına sahiptir.

İşbu sözleşmeden doğabilecek her türlü uyuşmazlıkta, MAKSEM’in ERP sistemindeki veri kayıtları, bilgisayar logları, e-posta yazışmaları ve resmi muhasebe defterleri Hukuk Muhakemeleri Kanunu (HMK) uyarınca kesin delil kabul edilir. Sözleşmenin uygulanmasından doğan ihtilaflarda İstanbul (Çağlayan) Mahkemeleri ve İcra Daireleri yetkilidir.

İşbu sözleşme, ÜYE’den talep edilen vergi levhası ibrazı ve sistem kullanım koşulları ile birlikte, ÜYE’nin Maksem.net platformu üzerinden "Üyelik Koşullarını ve kişisel verilerimin korunmasını kabul ediyorum" kutucuğunu işaretlediği ve üyelik işlemlerini tamamladığı andan itibaren taraflar arasında süresiz olarak yürürlüğe girer.

 

Veri Sorumlusu İletişim Bilgileri:

Şirket Unvanı: Maksem Makina Kimya End. Tic. Ltd. Şti.

Adres: Mecidiyeköy, Eski Osmanlı Sk. 11-13/B Şişli-İstanbul

E-posta: [email protected]

Telefon: 212-356 66 67 (Pbx)